Tietosuojailmoitus

LobbyPromo

Versio 6.0

Päivitetty 4. maaliskuuta 2025

1.       JOHDANTO

Glitnor Services Limited, josta jäljempänä käytetään myös nimitystä ”operaattori”, ” rekisterinpitäjä” tai ”me”, on Maltalla perustettu yritys. Tässä tietosuojailmoituksessa kuvataan, miten keräämme, käytämme ja jaamme tietojasi, sekä muuta käsittelytoimintaa, jota sovelletaan pelaajiin ja vierailijoihin, jotka vierailevat verkkosivustollamme.

Arvostamme ​​ja kunnioitamme pelaajiemme ja vierailijoidemme yksityisyyttä ja olemme sitoutuneet ylläpitämään pelaajiemme ja vierailijoidemme henkilötietojen luottamuksellisuutta ja turvallisuutta.

2.       TARKOITUS

Tämän tietosuojailmoituksen tarkoituksena on ilmoittaa sinulle menetelmistä ja tarkoituksista, joilla käsittelemme henkilötietojasi (tai jäljempänä myös ”tiedot”), kun käytät verkkosivustoa, ja ilmoittaa sinulle oikeuksistasi, kun kyse on näiden tietojen käsittelystä. 

Hyväksymällä tämän tietosuojailmoituksen vahvistat, että ymmärrät ja hyväksyt tietojesi käytön tässä tietosuojailmoituksessa kuvatulla tavalla. Jos et hyväksy tämän tietosuojailmoituksen ehtoja, älä käytä verkkosivustoa tai jaa tietojasi kanssamme. Tämä tietosuojailmoitus tulisi lukea yhdessä käyttöehtojemme kanssa.

Voimme ajoittain tehdä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen. Ilmoitamme sinulle näistä muutoksista julkaisemalla muutetut ehdot verkkosivustolla. Voimme myös tarvittaessa ilmoittaa sinulle henkilökohtaisesti tärkeistä muutoksista tässä tietosuojailmoituksessa. Sinua kehotetaan lukemaan säännöllisesti tämä tietosuojailmoitus pysyäksesi ajan tasalla tietojesi käsittelyä koskevista tiedoista.

3.       MILLAISIA HENKILÖTIETOJA KERÄÄMME?

3.1 Tiedot, jotka annat meille. Keräämme tietojasi ensisijaisesti rekisteröintilomakkeesta, kun rekisteröidyt pelaajaksi verkkosivustollemme.

Rekisteröintilomakkeella keräämämme tiedot sisältävät:

a)    Etunimen

b)    Toisen nimen (valinnainen)

c)    Sukunimen

d)    Syntymäajan

e)    Sähköpostiosoitteen

f)     Puhelinnumeron tai matkapuhelinnumeron

g)    Ammatin

h)    Toimialan

i)      Tehtävänimikkeen

j)      Biometriset tiedot, kuvallisen henkilöllisyystodistuksen ja osoitetodistuksen due diligence -tarkastuksia varten

 k)    Jos vakuutat, että olet poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö (”PEP”), kansainvälisen järjestön (”HIO”) johtaja tai PEP:n tai HIO:n perheenjäsen tai läheinen kumppani, kuten nämä termit on määritelty käyttöehdoissa, sinun on annettava lisätietoja, kuten varojesi lähde ja varallisuutesi lähde.

l)      Pankki- ja rahoitustiedot sekä mahdolliset täydentävät asiakirjat, joita laki vaatii varojen lähteen määrittämiseksi.

m)   Asuinosoitteen.

3.2 Käyttämällä palveluitamme voimme kerätä seuraavia henkilötietoja:

a)    Kirjeenvaihtotallenteet (tämä voi tapahtua sähköpostin, puhelimen, matkapuhelimen tai muun viestintävälineen kautta).

b)    Toimittamasi asiakirjat.

c)    Kaikki verkkosivuston tai sähköpostin kautta antamasi tiedot.

d)    Tiedot verkkosivustolla suorittamistasi tapahtumista.

e)    Tiedot vierailuistasi verkkosivuston liikenne- ja sijaintitietoihin.

f)     Tiedot laitteista, joita olet saattanut käyttää palveluihimme pääsyyn (määritä tämä)

g)    Tiedot siitä, miten olet vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa.

h)    Petollisen tai rikollisen toiminnan estämiseksi voimme myös kerätä pelaajan taloudellisia tietoja muilta rahapelisivustoilta, pankeilta, luottokorttiyhtiöiltä ja muilta petostentorjuntavirastoilta.

i)      Mistä paikasta käytät palvelua.

3.3 Tiedot, joita saamme kolmansilta osapuolilta.

a)    Sinulta kerätyt tiedot voidaan yhdistää muihin tietoihin, joita saamme kolmansilta osapuolilta, kuten julkisista tietokannoista.

b)    Voimme käyttää kolmannen osapuolen tietoja sinusta, jotka on saatu

Facebook-syötteistä tehokkaamman personoinnin tarjoamiseksi.

Google Analyticsin käyttämä Google kerää tietoja siitä, kuinka monta kertaa olet käynyt verkkosivustolla, sekä ensimmäisen ja viimeisen vierailusi päivämäärän. Sitä käytetään ymmärtämään, miten sinä, vierailija, navigoit verkkosivustolla.

Microsoftia käytetään sisäiseen analyysiin. Se kerää käyttäytymistietoja useilta verkkosivustoilta osuvamman mainonnan esittämiseksi. Tämän avulla verkkosivusto voi rajoittaa sitä, kuinka monta kertaa samaa mainosta näytetään. Se pitää kirjaa ensimmäistä kertaa tallettavista ja kerää kampanjoiden, mainosten ja avainsanojen kautta tapahtuvia rekisteröintejä Microsoft Ads -käyttöliittymässä.

c)    Liikekumppaneiltamme saadut tiedot.

4.       MIKSI KÄSITTELEMME TIETOJASI?

5.       a)       Sen avulla voimme tunnistaa sinut.

6.       b)      Se on välttämätöntä, jotta voimme tarjota sinulle haluamiasi palveluja ja tuotteita.

7.       c)       Mukauttaaksemme ja parantaaksemme kokemustasi, kun käytät palvelujamme.

8.       d)      Noudattaaksemme lakia.

9.       e)      Jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä ja antaa sinulle tärkeitä tietoja.

5. MISSÄ SÄILYTÄMME TIETOJASI?

Tallennamme tietosi palvelimelle Euroopan unionissa.  

Säilytämme tietojasi tarvittavan ajan, jotta voimme täyttää tässä tietosuojailmoituksessa määritetyt tarkoitukset, ellei laki vaadi tai salli pidempää säilytysaikaa. 

Yleensä tietojasi säilytetään vähintään koko suhteemme ajan ja toimilupaviranomaisen edellyttämällä tavalla. Näin ollen tietojasi säilytetään vähintään viisi vuotta tilisi sulkemisen jälkeen (jos sovellettavissa) tai viimeisen yhteydenottosi jälkeen. Jos meidän ei enää tarvitse käsitellä tietojasi, poistamme ne. 

6. KENEN KANSSA JAAMME TIETOJASI?

6.1 Henkilötietojesi jakaminen konserniyhtiöidemme/sisaryhtiöidemme kanssa.

Voimme jakaa henkilötietojasi yritysten kanssa, jotka ovat osa meidän (eli rekisterinpitäjän) konserniamme. Tarvittaessa tietosi, kuten tunniste- ja vahvistustiedot, tapahtuma- ja käyttötiedot, rekisteröintitiedot, yhteystiedot ja omaehtoisen pelikiellon tiedot, jaetaan eri tuotemerkkien välillä, joiden alla rekisterinpitäjä harjoittaa rahapelitoimintaansa, lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

Jaamme henkilötietojasi sisaryhtiömme Glitnor Marketing Limitedin kanssa, joka käsittelee tietojasi tarjotakseen sinulle kampanjoita. 

6.2 Henkilötietojesi jakaminen palveluntarjoajillemme.

Voimme jakaa henkilötietojasi käsittelijöille, jotka tarjoavat palveluita puolestamme. Nämä käsittelijät käsittelevät henkilötietojasi vain tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti, ja meillä on nyt ja jatkossakin sopimukset sen varmistamiseksi, että tietojasi käsitellään sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.

Jotta voimme noudattaa sovellettavia oikeudellisia ja sääntelyllisiä velvoitteita, joihin kuuluvat rahanpesun torjunta, henkilöllisyytesi tarkastaminen, verkkosivustomme suojaaminen laittomalta käytökseltä ja käyttäytymisesi seuraaminen verkkosivustollamme ja kaikki muu toiminta, joka on välttämätöntä, jotta voimme täyttää velvollisuutemme.

Voimme myös luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, jotka tarjoavat meille palveluita verkkosivustomme toiminnan yhteydessä, mukaan lukien luottotietotoimistot, maksupalveluntarjoajat, pankit, rahoituslaitokset ja vastaavat kolmannet osapuolet.

 

6.3 Jaamme henkilötietojasi kolmansille osapuolille seuraavissa tilanteissa:

a)    Palveluntarjoajille, jotka tarjoavat palveluita puolestamme. Tämä koskee myös yrityksiä, jotka tarjoavat seuraavia palveluja.

–          Maksujen käsittely

–          Mainonta

–          Teknologia

–          Tietojen tallennus

–          Turvallisuus

–        Analytiikka

b)    Ulkopuolisten tilintarkastajien kanssa vaadittujen riippumattomien tarkastusten suorittamiseksi. 

c)    Kun mikä tahansa oikeudellinen säännös tai sääntelyviranomainen määrää meidät tekemään niin.

d)    Laillisten oikeuksiemme vahvistamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi.

f)     Kun meillä on lakisääteinen velvollisuus tehdä niin, voimme myös jakaa henkilötietojasi viranomaisille.

g)    Yritysfuusion, konsolidoinnin, uudelleenjärjestelyn, olennaisilta osin kaikkien osakkeidemme ja/tai varojemme myynnin tai muiden yritysmuutosten yhteydessä.

Jotkin osapuolet, joille jaamme tietojasi, saattavat sijaita EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Kun siirrämme tietojasi EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kaikki EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle siirretyt tiedot siirretään yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muiden sovellettavien lakien ja ohjeiden mukaisesti.

Käytämme asianmukaisia suojatoimia varmistaaksemme, että tarvittava tietosuojan taso säilyy. 

7. TURVATOIMET

Olemme toteuttaneet teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme tietojasi katoamiselta, manipuloinnilta ja luvattomalta käytöltä. Turvatoimiin kuuluvat muun muassa digitaalinen ja fyysinen kehäsuojaus, omaisuudenhallinta, kulunvalvonta ja käyttöturvallisuuden valvonta. Vaikka pyrimme kaikin kohtuullisin keinoin pitämään tietosi aina turvassa, sinun on huomioitava, että turvallisuutta ei voida koskaan taata, emmekä ehkä ole vastuussa sinulle, ellei turvallisuutesi vaarannu huolimattomuutemme vuoksi.

8. EVÄSTEET

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selaimesi tallentaa tietokoneellesi. Niitä käytetään moniin asioihin, kuten muistamaan, oletko vieraillut sivustolla aiemmin, tallentamaan kirjautumistietosi tai auttamaan meitä selvittämään, kuinka monta uutta vierailijaa sivustomme saa kuukausittain. Ne sisältävät tietoja tietokoneesi käytöstä. Evästeet eivät voi vahingoittaa tietokonettasi eivätkä ne sisällä viruksia.

8.1 Miten käytämme evästeitä?

Operaattori käyttää evästeitä parantaakseen kokemustasi tällä verkkosivustolla. Haluamme kertoa sinulle muutamia asioita evästeistämme:

·       Toiminnalliset evästeet – niitä käytetään, koska ne ovat tärkeitä verkkosivuston asianmukaisen toiminnan kannalta.

·       Mieltymykset – näitä evästeitä käytetään mieltymystesi tallentamiseen.

·       Analyyttiset evästeet – auttavat meitä ymmärtämään, mikä sisältö on hyödyllisintä vierailijoillemme. Seuraamme verkkosivuston liikennemalleja tunnistaaksemme verkkosivuston suositun sisällön ja mahdolliset verkkosivusto-ongelmat.

·       Markkinointievästeet – käytämme näitä evästeitä mainontatarkoituksiin.

·       Turvallisuus – näiden evästeiden avulla voimme turvata pääsyn tilillesi.

8.2 Kolmannen osapuolen evästeet

Sosiaalinen jakaminen ja muut tarjoamamme palvelut ovat muiden yritysten hallinnoimia. Nämä yritykset voivat tallentaa evästeitä tietokoneellesi, kun käytät niitä verkkosivustollamme tai jos olet jo kirjautunut niihin. Katso lisätietoja heidän evästeilmoituksestaan. 

Kolmannet osapuolet, joiden kanssa työskentelemme, ovat Facebook, Google Ads, Bing Ads ja My Affiliates.

 

8.3 Mainonta

Hyväksymällä evästeilmoituksen annat meille luvan tallentaa kolmannen osapuolen evästeitä seurantatarkoituksiin ulkoisen palvelun avulla. Tätä voidaan käyttää kohdentamiseen, kun käytät verkkopalveluita, kuten Facebook-, Twitter- tai Bing-mainoksia.

8.4 Evästeitä koskevat valintasi

Voit valita, että tietokoneesi varoittaa sinua aina, kun eväste asennetaan, tai voit poistaa kaikki evästeet käytöstä. Voit tehdä tämän selaimesi asetusten kautta. Jokainen selain on hieman erilainen, joten katso selaimesi Ohje-valikosta, miten voit muuttaa evästeasetuksiasi. Jos poistat evästeet käytöstä, sinulla ei ole pääsyä moniin toimintoihin, jotka tekevät kokemuksestasi tehokkaamman, ja jotkin palvelumme eivät toimi oikein. Evästeiden estäminen tai poistaminen verkkosivustolta estää sinua käyttämästä verkkosivustoa, koska se heikentää merkittävästi verkkosivuston toimivuutta.

 

8.5 Muut liitännäissivustot

Jos verkkosivustolta on linkki toiselle asiaankuuluvalle sivulle, tämä tietosuojailmoitus lakkaa olemasta voimassa, kun poistut sivustolta.

8.6 Oikeutesi vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.

Sinulla on oikeus vastustaa milloin tahansa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten.

Siltä osin kuin tietojesi käsittely perustuu meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä. 

Sinulla on oikeus vastustaa milloin tahansa tietojesi käsittelyä. Näin tekemällä ohjeistat meitä sulkemaan tilisi, mikä estää sinua käyttämästä tiliäsi. Säilytämme tietojasi niin kauan kuin toimilupaviranomaiset vaativat.

Voit käyttää oikeuttasi vastustaa tietojenkäsittelyä ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.

9. MITKÄ OVAT OIKEUTESI?

·       Pääsyoikeus. Sinulla on oikeus saada tietoja käsittelyä varten kerätyistä henkilötiedoista ja oikeus saada kopio tällaisista tiedoista

·       Oikeus oikaisuun. Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan virheelliset henkilötiedot ja täydentämään sinua koskevia puutteellisia henkilötietoja. Voimme pyrkiä tarkistamaan tietojen oikeellisuuden ennen niiden korjaamista.

·       Oikeus poistoon. Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötiedot, ja noudatamme sitä ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että meillä ei ole laillista perustetta käsitellä henkilötietojasi. Emme ole lakisääteisesti velvollisia noudattamaan poistamista, jos käsittely on tarpeen meitä koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

·       Oikeus käsittelyn rajoittamiseen. Sinulla on myös oikeus siihen, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä, kun esimerkiksi odotat vastaustamme käyttöoikeus- tai poistopyyntöösi. 

·       Oikeus tietojen siirrettävyyteen. Sinulla on oikeus pyytää meitä toimittamaan henkilötietosi (jotka olet antanut meille) sinulle jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai (jos se on teknisesti mahdollista) siirtämään ne suoraan toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että tämä ei vaikuta haitallisesti muiden oikeuksiin ja vapauksiin. Tätä oikeutta sovelletaan vain, jos:

Käsittely perustuu suostumukseesi tai kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpanoon; ja

Käsittely tapahtuu automaattisilla keinoilla.

·       Oikeus vastustaa tiettyä käsittelyä. Jos käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen etujemme tai kolmannen osapuolen etujen vuoksi, sinulla on oikeus vastustaa tällaista käsittelyä.

Lisäksi, jos tietojasi käsitellään suoramarkkinointitarkoituksiin, voit vastustaa sitä milloin tahansa, mukaan lukien tällaiseen markkinointiin liittyvää profilointia.

Tätä yleistä oikeutta vastustaa ei kuitenkaan sovelleta, kun käsittelemme henkilötietojasi sopimuksen täyttämiseksi, lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai sinun tai toisen henkilön elintärkeiden etujen suojaamiseksi.

·       Oikeus peruuttaa suostumuksesi. Kun käsittelemme tietojasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus perua suostumuksesi milloin tahansa. Jos haluat peruuttaa suostumuksesi, ota yhteyttä asiakaspalveluumme tai tietosuojavastaavaamme (”DPO”) osoitteessa [email protected]

·       Oikeus tehdä valitus. Sinulla on myös oikeus tehdä valituksia asianomaiselle tietosuojaviranomaiselle. Koska ensisijainen EU-toimipaikkamme on Maltalla, johtava valvontaviranomainen on Maltan tietosuojavaltuutettu (IDPC). Vaikka voit ottaa yhteyttä toimivaltaiseen viranomaiseen milloin tahansa, pyydämme, että yrität ensin ratkaista mahdolliset ongelmat suoraan meidän kanssamme.

Kun otat meihin yhteyttä oikeuksiesi käyttämiseksi, saatamme joutua pyytämään tiettyjä tietoja vahvistaaksemme henkilöllisyytesi ja oikeutesi päästä käsiksi henkilötietoihisi (tai käyttää muita oikeuksiasi). Tämä turvatoimi auttaa estämään tietojesi luvattoman luovuttamisen. Lisäksi voimme ottaa sinuun yhteyttä saadaksemme lisätietoja pyynnöstäsi nopeuttaaksemme vastaustamme.

YHTEYSTIETOMME
Glitnor Services Limited (yritysnro. C85912)
Level 8, The Centre, Tigne Point, Sliema TPO0001, Malta

Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai jos sinulla on lisäkysymyksiä siitä, miten käsittelemme tietojasi, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected]